Zentrale Dienste
Allgemeine Verwaltung
Der Verantwortungsbereich der Allgemeinen Verwaltung umfasst folgende Aufgaben:
- Absicherung der Arbeitsfähigkeit der Stadtverwaltung
- Beschaffungsmanagement von Postdienstleistungen, Dienstfahrzeugen, Druck- und Kopiertechnik, Informations- und Kommunikationstechnik, Ausstattungsgegenständen, Büromaterial
- Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von technischen Dienstleistungen in den Verwaltungsgebäuden
- Zentrale Postlogistik, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost analog und digital, inklusive Postfahrten zu den Außenstellen
- Fuhrparkmanagement u. a. Koordinierung des Fahrzeugeinsatzes innerhalb der Verwaltung
- Verwaltung der Bücher und Druckschriften
- Pflege der Mitgliedschaften in Vereine und Verbände
- Beflaggung von Dienstgebäuden
- Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Durchführung von Inventuren im Rahmen der Mittelbewirtschaftung
- Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung von Wahlen
- Wahrnehmung der Aufgaben für die Planung und Überwachung des Haushaltes entsprechend dem Haushaltsplan der Stadtverwaltung als mittelbewirtschaftende Stelle 100.
- Wahrnehmung der der Aufgaben als Zentrale Vergabestelle
IT, Statistik und Wahlen
In diesem Bereich der Abt. Zentrale Dienste wird hard- und softwareseitig die Arbeit in der gesamten Stadtverwaltung abgesichert.
Außerdem werden auf der Grundlage der Daten verschiedener Bereiche diverse Statistiken erstellt.
Europa-, Bundes- und Landtagswahlen sowie Kommunalwahlen werden für die Stadt Ilmenau und ihre Ortsteile umfassend vorbereitet, dazu gehören z.B. die Einteilung der Wahl- bzw. Stimmbezirke, die Vorbereitung der Briefwahl, alle Veröffentlichungen im Internet, die Erstellung und der Druck der Wählerverzeichnisse, die Information der Wahlberechtigten und vieles andere mehr.