Bild: Auf dem Kickelhahn im Winter

Impressum und Datenschutz


Stadtverwaltung Ilmenau
Am Markt 7
98693 Ilmenau

Telefon: +49 3677 600-0
Telefax: +49 3677 600-200
E-Mail: rathaus@ilmenau.de
Internet: http://www.ilmenau.de

Die Stadt Ilmenau ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. 
Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister Gerd-Michael Seeber.

Wappen

Haftungshinweis: 

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle kann keine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit und letzte Aktualität der Angaben übernommen werden.

Die Stadt Ilmenau hat keinen Einfluss auf Seiteninhalte anderer Anbieter, auf die von unseren Seiten durch Links hingewiesen wird. Eine Haftung für rechtswidrige, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und für Schäden, die aus der Nutzung dieser Informationen anderer Anbieter entstehen, wird nicht übernommen.

Weitere Hinweise:

Wir freuen uns über Kommentare oder Anregungen zu unserem Internetangebot. Diese sowie Hinweise zu Schreibfehlern, fehlerhaften Links u.ä. senden Sie bitte an edv@ilmenau.de.

Wenn ein Link zu Ihrem Webangebot auf unseren Seiten eingerichtet werden soll (entsprechend der Inhalte der von uns angebotenen Seiten), dann senden Sie uns bitte ebenfalls eine Mail.

Mit Anfragen und Hinweisen zum Veranstaltungskalender richten Sie sich bitte an die Ilmenau-Information (stadtinfo@ilmenau.de).

Bei der Einführung des neuen Content-Management-Systems wurden wir maßgeblich durch den ehemaligen Ilmenauer Diplom-Wirtschafts-Informatiker Jan Schwate, labseven.de, unterstützt, dem wir an dieser Stelle herzlich für sein Engagement danken möchten.

 

Elektronische Kommunikation mit der Stadt Ilmenau

nach § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG) in der Fassung der Bekanntmachung vom 18. August 2009, zuletzt geändert durch Artikel 10 des Gesetzes vom 9. September 2010 und durch Artikel 1 des Gesetzes vom 13. März 2014 (GVBl. S. 92)

 

Mit den nachfolgenden Regeln bestimmt die Stadt Ilmenau die Grundsätze für die elektronische Kommunikation mit der Verwaltung.

1. Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation im Sinne des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung sowie zur Änderung weiterer Vorschriften (E-Government-Gesetz) und zur Umsetzung der Richtlinie 2006/123/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 12. Dezember 2006 über Dienstleistungen im Binnenmarkt (EG-Dienstleistungsrichtlinie - EG-DLR)

Die Stadtverwaltung Ilmenau bietet die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation mit der Verwaltung im Rahmen der Umsetzung der EG-DLR ab 01.01.2010 über den Thüringer einheitlichen Ansprechpartner (EA) . Die Stadtverwaltung Ilmenau eröffnet diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden Bedingungen, welche nur für die Kommunikation mit der Stadt Ilmenau und nicht für Dritte (verlinkte Einrichtungen, andere Behörden usw.) gelten.


2. Grundsätze der elektronischen Kommunikation

2.1. Formfreie Kommunikation
Für eine formfreie Kommunikation (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift nicht zwingend vorgeschrieben) wurde folgende E-Mail-Adresse eingerichtet: rathaus@ilmenau.de.
Formfreie E-Mails können zudem auch an alle auf www.ilmenau.de angebotenen oder auf Briefköpfen der Stadt Ilmenau ausgewiesenen E-Mail-Adressen gesendet werden.

2.2. Formgebundene Kommunikation
Für eine formgebundene Kommunikation (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben) muss das Dokument entweder:

•    mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß § 2 Nr. 3 des Gesetzes über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen (Signaturgesetz - SigG vom 16. Mai 2001) versehen sein oder
•    entsprechend Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG) kann die Schriftform auch bei Anträgen und Anzeigen durch Versendung eines elektronischen Dokuments an die Behörde mit der Versandart nach § 5 Abs. 5 des De-Mail-Gesetzes vom 28. April 2011 (BGBl. I S. 666) in der jeweils geltenden Fassung, ersetzt werden.

Mittels qualifizierter elektronischer Signatur verschlüsselte E-Mails sind ausschließlich an den einheitlichen Ansprechpartner im Land Thüringen zu richten.

Der Zugang dafür ist über http://www.ea.thueringen.de eingerichtet.

Der EA des Landes Thüringen für die EG-DLR unterstützt derzeit nur Signatur- und Verschlüsselungsverfahren, die mit dem Industriestandard Common-PKI (vormals"ISIS-MTT") 100% kompatibel sind. 

Die Kommunikation mit der Stadt Ilmenau per De-Mail erfolgt über die De-Mail-Adresse:

info@ilmenau.de-mail.de

Rechtserhebliche E-Mails, die den Anforderungen (QES oder De-Mail) nach dem Punkt 2.2 nicht genügen, bedürfen unbedingt einer weiteren Übermittlung auf dem Postweg oder mittels Telefax (Nr.: 03677 600-200).
Voraussetzung für eine weitere Bearbeitung ist, dass die zugesendeten elektronischen Dokumente den vollständigen Namen und eine zustellfähige postalische Absenderadresse enthalten.

2.3. Formate
Sollen Dateien an die Verwaltung übertragen oder gesendet werden, so ist zu beachten, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden. Folgende Dateiformate können derzeit verarbeitet werden:

Adobe Acrobat bis Version 10.1 (.pdf)
Microsoft Word bis 2010 (.docx)
Microsoft Excel bis 2010 (.xlsx)
nur Text-Formate (.txt)
JPEG-kompatible Dateien (.jpg / .jpeg)

Es können aber auch die auf unserer Homepage veröffentlichten Dokumente, die zum Download bereitgestellt wurden, nach entsprechender Bearbeitung an die Stadtverwaltung Ilmenau übersendet werden.
In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sogenannte Makros) verwendet werden. Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von fünf Megabyte (5 MB) beschränkt.

2.4. PGP-Verschlüsselung

Es ist prinzipiell möglich, mit der Stadt Ilmenau eine Verschlüsselung nach dem Standard OpenPGP zu vereinbaren. Dazu ist ausschließlich die E-Mailadresse pgpmail@ilmenau.de zu verwenden. Die Verfahrensweise zum Austausch der öffentlichen Schlüssel sind bei den unter Punkt 3 aufgeführten Ansprechpartnern zu erfragen. Eine derartige Verschlüsselung ersetzt jedoch nicht die Schriftform.


3. Ansprechpartner
Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich bitte direkt telefonisch oder per E-Mail an:

Abt. EDV, Statistik und Wahlen
Am Markt 7
98693 Ilmenau
Telefon:
03677 600-137, 600-138

Fax:
03677 600-200

E-Mail:
edv@ilmenau.de


4. Gewährleistung / Haftung
Für eventuell auftretende Schäden an Ihrem Computersystem übernehmen wir keine Haftung. Die Stadt Ilmenau übernimmt keine Gewähr dafür, dass das System stets zur Verfügung steht.
Schadensersatzansprüche gegenüber der Stadt Ilmenau sind ausgeschlossen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor.


5. Datenschutz
Absender und Betreiber sind verpflichtet, alle persönlichen Daten in Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu behandeln.

Datenschutzerklärung

Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter Stadtverwaltung Ilmenau (Tel. 49 3677 6000) auf dieser Website (im folgenden “Angebot”) auf.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieterbehält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten werden von dem Anbieter nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Newsletter
Mit dem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote. Wenn Sie den Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide Email-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten werden nur für den Versand der Newsletter verwendet und werden nicht an Dritte weiter gegeben.
Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine Emailadresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.
Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Email-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst, in Ihrem Profilbereich oder per Mitteilung an die oben stehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
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Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.
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Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

(Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke)